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Wenn vertrauliche Akten und Dokumente datenschutzkonform vernichtet werden sollen, sind wir Ihr Ansprechpartner. Wir holen Ihre Unterlagen ab, transportieren sie in verschlossenen Behältern und übergeben sie einem zertifizierten Partner zur Vernichtung. So bleiben Ihre Daten auf dem ganzen Weg geschützt.
Unsere Leistungen richten sich vor allem an Unternehmen, Kanzleien, Praxen und Verwaltungen. Ob Altakten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder ein ganzes Archiv bei einer Betriebsauflösung: Wir finden eine Lösung, die zu Menge und Schutzbedarf passt.
Der Transport erfolgt in verschlossenen Behältern, damit Ihre sensiblen Informationen jederzeit geschützt bleiben. So unterstützen wir Unternehmen bei der ordnungsgemäßen und sicheren Entsorgung vertraulicher Unterlagen.
Neben Papier fallen oft auch Festplatten, USB-Sticks oder alte Rechner an. Dafür gibt es eine eigene Lösung: unsere Datenträgervernichtung.
Die Aufbewahrungsfrist läuft noch, aber die Praxis schließt. Wir lagern Ihre Patientenakten für die verbleibende Frist ein: sicher, zugangsbeschränkt, DSGVO-konform. Nach Fristablauf vernichten wir die Unterlagen mit Nachweis.
Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten Anlagen zusammen, die den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Mit jeder Entsorgung erhalten Sie einen Nachweis über die Vernichtung gemäß dem vereinbarten Standard. Diesen Nachweis können Sie für Ihre Datenschutzdokumentation verwenden.
Zwischen Abholung und Vernichtung bleiben die Unterlagen in verschlossenen Behältern. Diskretion gehört bei uns seit über 30 Jahren zum Arbeitsalltag.
Die Kosten für eine Aktenvernichtung richten sich vor allem nach der Menge der Unterlagen und nach Anzahl und Größe der Behälter. Auch die gewünschte Sicherheitsstufe spielt eine Rolle, denn eine feinere Zerkleinerung bedeutet mehr Aufwand. Außerdem macht es einen Unterschied, ob wir einmalig abholen oder Ihre Behälter regelmäßig leeren.
Deshalb stimmen wir den Preis individuell mit Ihnen ab. Sie bekommen vorab ein klares Angebot ohne versteckte Posten. Fragen? Einfach anrufen unter 0711 333007.
Akten kommen selten allein. Wenn ein Büro schließt oder ein Betrieb umzieht, stehen meist auch Möbel, Technik und Archivregale zur Räumung an. Bei einer Gewerbeauflösung oder Büroauflösung übernehmen wir die komplette Räumung und kümmern uns um die Aktenvernichtung gleich mit.
Auch im privaten Bereich tauchen sensible Unterlagen auf, etwa Kontoauszüge, Steuerbescheide oder alte Verträge. Bei einer Haushaltsauflösung oder Nachlassauflösung nehmen wir solche Ordner mit und lassen sie sicher vernichten. Was noch Wert hat, rechnen wir an, der Rest wird fachgerecht entsorgt.
Wer personenbezogene Daten verarbeitet, ist nach der DSGVO auch für deren sichere Entsorgung verantwortlich. Da Sie Ihre Unterlagen am besten kennen, legen Sie fest, wie sie vernichtet werden. Gern stimmen wir das auch direkt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Die DIN 66399 teilt vertrauliche Daten in drei Schutzklassen ein. Die Schutzklasse beschreibt, wie sensibel Ihre Daten sind, und bestimmt damit, wie gründlich sie vernichtet werden müssen.
Schutzklasse 1 umfasst übliche Geschäftsdaten. Dazu zählen zum Beispiel einfache Adresslisten, Lagerlisten oder Telefondaten. Diese Unterlagen dürfen in Anlagen mit den Sicherheitsstufen 1 bis 3 vernichtet werden.
Schutzklasse 2 betrifft vertrauliche Daten wie Buchhaltungsunterlagen, Bilanzen sowie interne und externe betriebswirtschaftliche Auswertungen. Hier sind Anlagen der Sicherheitsstufen 3 bis 5 zu beauftragen.
Schutzklasse 3 gilt für geheime oder streng geheime Unterlagen, etwa von Ermittlungsbehörden oder aus Forschung und Entwicklung. Je nach Sensibilität ist hier eine Vernichtung in Anlagen der Sicherheitsstufen 4 bis 7 vorgeschrieben.
Die Sicherheitsstufe beschreibt, wie fein das Papier zerkleinert wird und wie schwer es sich wieder zusammensetzen lässt. Für Papier heißen die Stufen P-1 bis P-7. Je höher die Zahl, desto kleiner die Partikel und desto aufwendiger wäre eine Rekonstruktion.
Die Stufen P-1 und P-2 sind für allgemeine und interne Daten gedacht. P-3 eignet sich für sensible Unterlagen und personenbezogene Daten mit normalem Schutzbedarf. Besonders sensible und geheim zu haltende Dokumente gehören in die Stufen P-4 und P-5. Bei Hochsicherheitsdaten der Stufen P-6 und P-7 muss eine Rekonstruktion praktisch ausgeschlossen sein.
Wir sind in Stuttgart zu Hause und holen Akten im Umkreis von rund 50 Kilometern ab. Mit über 30 Jahren Erfahrung und mehr als 10.000 Aufträgen wissen wir, worauf es bei sensiblen Unterlagen ankommt: Verschwiegenheit, Sorgfalt und klare Absprachen.
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, welche Lösung zu Ihren Unterlagen passt.
Ohne Aktenvernichter sollten Kontoauszüge so zerstört werden, dass Name, IBAN und Kontostände nicht mehr lesbar sind. Kleine Mengen lassen sich zum Beispiel in Wasser einweichen, bis das Papier zerfällt, und dann im Restmüll entsorgen. Schwärzen allein reicht oft nicht, weil die Angaben durchscheinen können. Bei größeren Mengen, etwa aus einem Nachlass, ist eine datenschutzkonforme Aktenvernichtung die sichere Lösung.
P-1 bis P-7 sind die Sicherheitsstufen für Papier nach DIN 66399. Je höher die Zahl, desto kleiner die Papierteile und desto schwerer lassen sie sich wieder zusammensetzen. P-1 und P-2 eignen sich für allgemeine Unterlagen, P-3 für personenbezogene Daten mit normalem Schutzbedarf. P-4 ist für besonders sensible Daten gedacht, etwa Personal- oder Finanzunterlagen.
Alles, was personenbezogene oder vertrauliche Daten enthält: Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen, Verträge, Arztbriefe oder Bewerbungen. In Unternehmen kommen Kunden- und Personalakten, Buchhaltung und interne Auswertungen hinzu. Unterlagen mit Aufbewahrungsfrist sollten erst nach deren Ablauf vernichtet werden. Werbung oder allgemeine Schreiben ohne persönliche Angaben gehören dagegen ins Altpapier.
Ja. Wir stellen Ihnen verschließbare Behälter und leeren sie in einem festen Turnus, den wir gemeinsam vereinbaren. So haben Sie immer Platz für vertrauliche Unterlagen, ohne dass sich Akten im Büro stapeln.
Ja, denn Sie kennen Ihre Daten am besten und tragen die Verantwortung für den Datenschutz. Sie legen fest, nach welcher Schutzklasse und Sicherheitsstufe vernichtet wird. Unser zertifizierter Partner setzt diese Vorgaben um.
