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Beim Ausmisten im Büro oder bei der Haushaltsauflösung kommen schnell dutzende alte Ordner zusammen. Wer Aktenordner entsorgen will, steht vor zwei Fragen: Wohin mit Pappe und Metallbügel? Und was passiert mit den Unterlagen darin? Hier finden Sie die Antworten.
Ein Aktenordner besteht meist aus mehreren Bestandteilen: Pappe, einer Beschichtung aus Kunststoff und einer Mechanik aus Metall. Deshalb gehört er nicht einfach komplett in eine Tonne. Am saubersten ist es, den Ordner zu leeren, die Mechanik zu entfernen und die Teile getrennt zu entsorgen. Das schont die Umwelt, weil sich sortenreine Materialien besser recyceln lassen.
Der Inhalt kommt ins Altpapier, sofern er keine persönlichen Daten enthält. Akten mit Namen, Kontodaten oder anderen vertraulichen Angaben sollten Sie aus Gründen des Datenschutzes vorher vernichten. Dazu weiter unten mehr.
Die klassische Hebelmechanik ist mit Nieten an der Pappe befestigt. Mit einem Schraubendreher oder einer Zange lässt sie sich meist ohne großen Aufwand lösen. Das Metall gehört dann zum Altmetall, das Sie am Wertstoffhof abgeben können.
Bei vielen Leitz-Ordnern und vergleichbaren Modellen ist die Pappe zusätzlich mit Kunststoff überzogen. Solche beschichteten Ordner lassen sich schlecht recyceln und gehören deshalb in der Regel in den Restmüll. Ordner aus reiner Pappe ohne Folie können dagegen ins Altpapier, nachdem Sie die Mechanik entfernt haben.
Manche Hersteller bieten inzwischen Ordner an, die vollständig aus Pappe bestehen und komplett ins Altpapier dürfen. Ein Hinweis dazu steht meist auf dem Etikett oder in den Produktangaben. Im Zweifel lohnt sich ein kurzer Blick, bevor Sie den Ordner zerlegen.
Für ein paar Ordner reicht oft ein Aktenvernichter für zu Hause. Achten Sie dabei auf die Sicherheitsstufe, für persönliche Unterlagen sollte es mindestens P-3 sein. Bei größeren Mengen oder sensiblen Geschäftsunterlagen ist ein Fachbetrieb die sichere Wahl. Wie das funktioniert, lesen Sie auf unserer Seite zur Aktenvernichtung in Stuttgart.
Wer viele Aktenordner auf einmal entsorgen möchte, kann die getrennten Bestandteile an den Wertstoffhöfen der Abfallwirtschaft abgeben. Dort gibt es Container für Altpapier und Altmetall. Bei einem ganzen Archiv wird das Zerlegen allerdings schnell zur Fleißarbeit. Hundert Ordner bedeuten hundert Mechaniken und viele Kilo Papier, die sortiert werden wollen. Spätestens dann lohnt es sich, die Arbeit abzugeben.
Nicht jeder alte Ordner muss weg. Gut erhaltene Ordner lassen sich mit neuem Rückenschild weiter nutzen, ganz nach der schwäbischen Devise: nix verwerfen, was noch geht. Schulen, Kindergärten, Vereine oder soziale Einrichtungen freuen sich oft über eine Spende.
Auch Sozialkaufhäuser nehmen saubere Ordner häufig gern an. Fragen Sie am besten vorher kurz nach, ob gerade Bedarf besteht. So bekommt das Material ein zweites Leben, bevor es im Recycling landet.
Ein Archivraum voller Ordner, ein Keller mit Unterlagen aus dreißig Jahren oder ein Büro, das bis Monatsende leer sein muss: Hier hilft kein Schraubendreher mehr. Wir holen Ihre Ordner ab, lassen die Akten datenschutzkonform vernichten und kümmern uns um die Entsorgung von Pappe und Metall. Sie müssen nichts vorsortieren und nichts zerlegen.
Für Unternehmen, Kanzleien und Praxen geht das gern auch über die Ordner hinaus. Bei einer Büroauflösung oder Gewerbeauflösung räumen wir Archivregale, Büromöbel und Technik in einem Durchgang. Alte Festplatten und Rechner vernichten wir über unsere Datenträgervernichtung gleich mit. Was noch Wert hat, etwa gut erhaltene Büromöbel, rechnen wir an.
Auch privat kommen schnell große Mengen zusammen. Bei einer Haushaltsauflösung oder Nachlassauflösung finden sich oft ganze Regalmeter mit Kontoauszügen, Versicherungsunterlagen und Steuerakten. Wir nehmen die Ordner mit und sorgen dafür, dass vertrauliche Inhalte sicher vernichtet werden.
Ob drei Umzugskartons oder ein ganzes Archiv: Lassen Sie uns gemeinsam schauen, was wir Ihnen abnehmen können. Fragen? Einfach anrufen unter 0711 333007.
Weitere Tipps zur richtigen Trennung finden Sie in unserem Ratgeber zur Entsorgung, zum Beispiel zum Thema Bücher entsorgen.
Nur Ordner aus reiner Pappe, und auch dann am besten ohne Metallmechanik. Die Mechanik lässt sich meist einfach mit Schraubendreher oder Zange lösen und gehört zum Altmetall. Ordner mit Kunststoffbeschichtung dürfen nicht in die Papiertonne, weil sich die Folie nicht vom Papier trennen lässt.
Das hängt vom Material ab. Ordner aus Plastik oder mit Folie gehören in den Restmüll, unbeschichtete Pappe ins Altpapier und die Mechanik zum Metall auf dem Wertstoffhof. Der gelbe Sack ist dagegen tabu, denn ein Ordner ist keine Verpackung.
Für kleine Mengen genügt ein Aktenvernichter für zu Hause, für persönliche Unterlagen mindestens mit Sicherheitsstufe P-3. Größere Mengen, etwa aus einem Nachlass, lassen Sie besser von einem Fachbetrieb vernichten. Wir nehmen Akten im Rahmen einer Räumung mit und sorgen für eine datenschutzkonforme Aktenvernichtung.
