Auf uns können Sie sich verlassen. Wir gehen diskret und gründlich vor, so dass Sie sich keinen Kopf machen müssen.
Wenn Sie vertrauliche Akten und Dokumente sicher und datenschutzkonform vernichten lassen möchten, sind wir Ihr zuverlässiger Ansprechpartner. Wir übernehmen den Transport Ihrer Altakten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder im Rahmen einer Betriebsauflösung und sorgen für eine sichere Zuführung zur fachgerechten Aktenvernichtung.
Der Transport erfolgt in verschlossenen Behältern, damit Ihre sensiblen Informationen jederzeit geschützt bleiben. So unterstützen wir Unternehmen bei der ordnungsgemäßen und sicheren Entsorgung vertraulicher Unterlagen.
Wenn Sie Akten oder Datenträger mit sensiblen Daten haben, dann helfen wir Ihnen gerne bei der fachgemäßen Aktenvernichtung. Wir beraten Sie gerne unter der 0711- 333 007 oder wenn Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular zukommen lassen.
Vertrauliche Daten definiert die DIN 66399 in 3 Schutzklassen und 7 Sicherheitsstufen, die dem unterschiedlichen Schutzbedürfnis gemäß den Datenschutzgesetzen rechnung tragen. Die Schutzklasse definiert, wie sensibel die Daten sind und die Sicherheitsstufe beschreibt den Grad der Zerkleinerung und damit die Reproduktionsfähigkeit.
Da Sie selbst am besten wissen, wie sensibel Ihre Daten sind und Sie die Verantwortung für den Datenschutz tragen, definieren Sie wie die Daten zu vernichten sind. Je nach Sensibilität stellen wir Ihnen gerne einen entsprechenden Sicherheitsbehälter zur Verfügung.
Wenn Sie einen regelmäßigen Anfall an vertraulichen Daten haben, sorgen wir natürlich auch für eine regelmäßige Leerung. Hier finden wir mit Sicherheit eine geeignete Lösung mit einem angebrachten Turnus für Ihre Leerung.
Zu der Schutzklasse 1 zählen üblicherweise einfache Adresslisten, Lagerlisten, Telefondaten, andere übliche Geschäftsdaten oder ähnliches. Diese Daten dürfen in Anlagen mit der Sicherheitsstufe 1-3 vernichtet werden.
In die Schutzklasse 2 fallen z.B. Buchhaltungsdaten, Bilanzen sowie interne und externe betriebswirtschaftliche Auswertungen. Hier sind Anlagen der Sicherheitsstufe 3-5 zu beauftragen.
Die Schutzklasse 3 betrifft geheime oder streng geheime Unterlagen von Ermittlungsbehörden oder aus der Entwicklung und Forschung. Je nach Sensibilität ist hier eine Datenvernichtung in Anlagen der Sicherheitsstufe 4-7 vorzunehmen.
Sicherheitsstufe 1 – Allgemeine Daten
-> Reproduktion mit einfachem Aufwand
Sicherheitsstufe 2 – Interne Daten
-> Reproduktion mit besonderem Aufwand
Sicherheitsstufe 3 – Sensible Daten
-> Reproduktion mit erheblichem Aufwand
Sicherheitsstufe 4 – Besonders sensible Daten
-> Reproduktion mit außergewöhnlichem Aufwand
Sicherheitsstufe 5 – Geheim zu haltende Daten
-> Reproduktion mit zweifelhaften Methoden
Sicherheitsstufe 6 – Geheime Hochsicherheitsdaten
-> Reproduktion technisch nicht möglich
Sicherheitsstufe 7 – Top Secret Hochsicherheitsdaten
-> Reproduktion ausgeschlossen
Zum Thema Aktenvernichtung bieten wir Ihnen also diverse Entsorgungs- und Behälterlösungen an, die den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) entsprechen. Wie oben beschrieben, bekommen Sie von uns die passenden Behälter entsprechend dem Schutzbedürfnis und den daraus resultierenden Vorgaben Ihres Datenschutzbeauftragten. Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten Anlagen zusammen, die den aktuellen gesetzlichen Forderungen entsprechen. Selbstverständlich erhalten Sie mit jeder Entsorgung einen entsprechenden Nachweis über die erfolgte Vernichtung gemäß dem vereinbarten Standard.
Natürlich unterstützen wir Sie auch bei diversen anderen Entsorgungs- und Entrümpelungsproblemen.
