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Wer eine Festplatte entsorgen möchte, sollte vorher klären, was darauf gespeichert ist. Auf alten Festplatten liegen oft Passwörter, E-Mails und sensible Dokumente, die Dritte wiederherstellen könnten. Außerdem gehört eine Festplatte als Elektroschrott nicht in den Hausmüll. In diesem Ratgeber erfahren Sie, worauf Sie beim Entsorgen achten müssen, welche Wege es für Privatpersonen und Firmen gibt und wann sich professionelle Hilfe lohnt.
Eine Festplatte ist mehr als ein technisches Bauteil. Sie enthält Ihre Daten, und zwar oft über Jahre hinweg gesammelt. Dazu zählen Fotos, Dokumente, Passwörter und E-Mails.
Wer eine alte Festplatte entsorgen will, muss deshalb an zwei Dinge denken. Erstens an den Schutz der Informationen, zweitens an die ordnungsgemäße Entsorgung des Geräts. Beides lässt sich gut lösen, wenn Sie die Reihenfolge beachten.
Viele Menschen unterschätzen, wie viel auf einer Festplatte liegt. Neben Dateien, die Sie bewusst gespeichert haben, finden sich dort auch Browserdaten, gespeicherte Zugänge und Reste von Programmen. Selbst Dinge, an die Sie sich nicht mehr erinnern, können noch vorhanden sein.
Gerade bei Festplatten aus dem Nachlass oder aus einem Büro sind die Inhalte oft unbekannt. Gehen Sie deshalb immer davon aus, dass sensible Daten darauf liegen. Das gilt auch für Festplatten, die seit Jahren in einer Schublade liegen.
Beim normalen Löschen oder Formatieren entfernt das Betriebssystem meist nur den Verweis auf die Dateien. Die eigentlichen Daten bleiben auf der Platte, bis sie zufällig überschrieben werden. Mit passender Software lassen sie sich deshalb oft wiederherstellen.
Für die Entsorgung ist das ein Risiko, das Sie nicht eingehen sollten. Wer sicher gehen will, braucht entweder ein geprüftes Verfahren zum Überschreiben oder eine physische Zerstörung des Datenträgers.
Sicherer ist es, die Festplatte von Fachleuten schreddern zu lassen. Dabei wird sie in kleine Teile zerlegt, aus denen sich keine Daten mehr auslesen lassen. Wir übernehmen das im Rahmen unserer Datenträgervernichtung und dokumentieren die Vernichtung nachvollziehbar. So haben Sie einen Nachweis, falls Sie ihn brauchen.
Diese Leistung betrifft nicht nur Festplatten. Auch USB-Sticks, SSDs, Speicherkarten und alte Laptops lassen sich auf diesem Weg ordnungsgemäß vernichten. Wenn Sie zusätzlich Papierunterlagen loswerden wollen, übernehmen wir auch die Aktenvernichtung.
Für die sichere Entsorgung gibt es im Grunde drei Wege. Sie können die Daten fachgerecht überschreiben, die Festplatte selbst zerstören oder sie von einem Dienstleister vernichten lassen. Welcher Weg passt, hängt von Art und Menge der Daten ab.
Spezielle Software überschreibt jeden Speicherbereich der Festplatte mehrfach mit Zufallswerten. Danach sind die ursprünglichen Informationen in der Regel nicht mehr lesbar. Das Verfahren eignet sich vor allem für klassische Festplatten, die danach noch weitergegeben werden sollen.
Bei defekten Festplatten funktioniert das Überschreiben oft nicht mehr. Auch bei sehr sensiblen Daten empfehlen Fachleute meist die physische Zerstörung. Dann ist die Entscheidung klar.
Bei der physischen Zerstörung wird der Datenträger mechanisch unbrauchbar gemacht. Privatpersonen greifen dafür manchmal zum Hammer und beschädigen die Magnetscheiben im Inneren. Das kann bei privaten Daten ausreichen, wenn die Scheiben wirklich verformt oder zerkratzt sind. Ein einfacher Schlag auf das Gehäuse genügt nicht.
Für Firmen gelten strengere Regeln als für Privatpersonen. Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss sie nach den Vorgaben der DSGVO schützen. Das gilt ausdrücklich auch für das Ende der Nutzung eines Datenträgers.
Festplatten mit Kundendaten, Mitarbeiterdaten oder Geschäftsunterlagen dürfen deshalb nicht unkontrolliert in den Elektroschrott gelangen. Dokumentieren Sie, wann und wie ein Datenträger vernichtet wurde. Ein Vernichtungsnachweis hilft Ihnen, den Datenschutz gegenüber Kunden und Behörden zu belegen.
Viele Betriebe lassen ihre Festplatten deshalb von einer Firma abholen und vernichten. Das spart Zeit und schafft Rechtssicherheit. Fällt das beim Umzug oder bei der Schließung eines Betriebs an, kümmern wir uns auch um die gesamte Gewerbeauflösung.
Die Kosten hängen von Menge und Aufwand ab. Entscheidend ist, ob die Datenträger abgeholt werden, ob eine Dokumentation gewünscht ist und wie viele Geräte anfallen. Eine einzelne Festplatte ist anders zu behandeln als ein ganzer Büroschrank voller Rechner.
Wir stimmen das individuell mit Ihnen ab. Sie wissen vorher, womit Sie rechnen können, und es gibt keine Überraschungen. Eine kurze Anfrage genügt, damit wir die Situation einschätzen können.
Auch wenn die Daten sicher vernichtet sind, bleibt die Festplatte Elektroschrott. Sie enthält Metalle und andere Bestandteile, die nicht in den Hausmüll gehören. Richtig entsorgt, lassen sich viele Rohstoffe wiederverwerten.
Private Haushalte können alte Festplatten bei Wertstoffhöfen oder Sammelstellen für Elektroaltgeräte abgeben. Auch viele Elektronikmärkte nehmen kleine Geräte zurück. Fragen Sie vorher nach, ob Ihre Annahmestelle Datenträger akzeptiert.
Lassen Sie die Festplatte vorher sicher unbrauchbar machen, wenn Sie den Inhalt nicht kennen. Das gilt besonders für alte Geräte aus Nachlässen. Wer sie vernichten lässt, entsorgt zugleich fachgerecht, denn die Reste gehen anschließend in das Recycling.
Bei einer Haushalts-, Büro- oder Gewerbeauflösung fallen oft mehrere Rechner und Datenträger gleichzeitig an. Dann lohnt es sich, alles in einem Zug zu erledigen. Wir holen die Geräte ab und lassen die Datenträger nachweislich vernichten.
Auf Wunsch räumen wir gleich mit. Das gilt für ein ganzes Büro ebenso wie für einen Haushalt. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite zur Büroauflösung.
Wir arbeiten seit über 30 Jahren in Stuttgart und im Umkreis von rund 50 Kilometern und haben mehr als 10.000 Aufträge begleitet. Diskretion gehört dabei zu unserer Arbeitsweise. Was wir sehen, bleibt bei uns.
Sie wollen sich nicht um Daten, Nachweise und Entsorgungswege kümmern? Dann sprechen Sie uns an. Fragen? Einfach anrufen unter 0711 333007 oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Lassen Sie uns gemeinsam schauen, was bei Ihnen anfällt.
Sichern Sie zuerst, was Sie behalten möchten. Danach machen Sie die Daten unlesbar, entweder durch geprüftes Überschreiben oder durch physische Zerstörung. Zum Schluss geben Sie die Festplatte als Elektroschrott beim Wertstoffhof oder bei einer Sammelstelle ab. Bei sensiblen Daten lassen Sie die Platte besser von Fachleuten vernichten.
Nein, nicht unbedingt. Beim einfachen Löschen oder Formatieren bleiben die Daten meist erhalten, bis sie überschrieben werden. Mit geeigneter Software lassen sie sich oft wiederherstellen. Für die Entsorgung brauchen Sie deshalb ein sicheres Verfahren oder die Zerstörung der Festplatte.
Davon ist abzuraten. Wasser kann die Elektronik beschädigen, die Magnetscheiben im Inneren bleiben aber oft unversehrt. Die Daten lassen sich dann unter Umständen noch auslesen. Außerdem ist das Verfahren für Umwelt und Gesundheit nicht empfehlenswert. Sicherer sind Schreddern oder eine fachgerechte Vernichtung.
Das hängt von Menge und Aufwand ab. Wichtig sind etwa die Anzahl der Datenträger, die Abholung und ein gewünschter Nachweis. Wir stimmen die Kosten individuell mit Ihnen ab. Kontaktieren Sie uns einfach, dann besprechen wir Ihren Fall.
